Resposta direta
A planilha merece ser investigada quando versões, permissões, histórico e tarefas manuais começam a colocar o processo em risco.
Sinais de alerta
Arquivos duplicados, fórmulas difíceis de revisar, ausência de histórico, dependência de uma pessoa e relatórios que exigem copiar e colar indicam que a ferramenta pode não acompanhar mais o processo.
Como migrar com segurança
Mapeie dados, defina responsáveis, limpe duplicidades e escolha um processo inicial. Mantenha uma etapa de conferência antes de considerar a migração concluída.
Por onde começar
Escolha o fluxo em que o erro ou retrabalho mais custa para a equipe. Um diagnóstico desse fluxo costuma revelar quais telas, regras e permissões são realmente necessárias.