Resposta direta
A substituição deve começar pelo processo mais crítico, com dados, papéis e decisões bem definidos. Não é preciso automatizar tudo de uma vez.
Sinais de que chegou a hora
Erros recorrentes, arquivos com versões diferentes, dificuldade de saber quem alterou algo, relatórios manuais e informações que dependem de uma única pessoa são sinais para investigar.
Um caminho gradual
Mapeamos o fluxo atual, separamos o que é dado essencial, definimos permissões e escolhemos uma primeira tela ou processo. A migração pode acontecer em etapas, com conferência antes de desativar a planilha.
O que muda na rotina
O objetivo é centralizar informações, reduzir cópias manuais e criar uma visão mais consistente do processo. O formato depende da operação e deve ser validado com quem usa a ferramenta todos os dias.
Perguntas frequentes
Não. Uma migração assistida pode manter o processo antigo como referência até que o novo fluxo seja conferido.